Presupuesto cívico juvenil en Lublin – Polonia
Descripción
El Presupuesto Cívico Juvenil se implementó por primera vez en Lublin (2019). El modelo fue desarrollado junto al “Ayuntamiento de la Juventud” y el “Equipo de Infancia y Jóvenes”, quienes crearon recomendaciones para el presupuesto. Una organización no gubernamental especializada en acciones con jóvenes se encargó de los recursos financieros y de la implementación del proceso. El jurado (incluida la juventud) evaluó los proyectos. El proceso se implementó en una fórmula de concurso.
Preparación
El objetivo principal era estimular la participación de los jóvenes en Lublin. En las entrevistas también había un objetivo educativo: los jóvenes debían aprender cómo planificar actividades en su entorno, implementarlas y gestionar adecuadamente las finanzas del proyecto.
La organización no gubernamental "Teatrikon", que se especializa en actividades para jóvenes y contrata a animadores experimentados, fue elegida en una competencia abierta para ejecutar el presupuesto. La decisión sobre tal procedimiento tenía como objetivo mejorar la ejecución del presupuesto para los jóvenes y evitar las barreras administrativas existentes en la oficina del ayuntamiento (p. ej. procedimientos de adquisiciones, liquidación de gastos por beneficiarios).
Cada proyecto de los seleccionados tuvo su propio mentor de Teatrikon, quien apoyó a los jóvenes en el proyecto.
Implementación
Reglamento del presupuesto municipal: http://www.teatrikon.pl/mbo/zasady
¿Quién podría presentar proyectos?
Grupos informales de niños y / o jóvenes (mínimo 3 personas), que incluyan:
alumnos de las escuelas públicas y no públicas de Lublin a partir del 1º de primaria y / o estudiantes de las universidades y colegios de Lublin hasta el último año de estudios de segundo ciclo o estudios uniformes de ciclo largo (licenciaturas). El
proyecto fue presentado por un representante adulto en nombre de los menores de edad. Se debía adjuntar una lista de firmas de personas que apoyaban el proyecto, incluyendo al menos las firmas de 15 personas en caso de pequeñas subvenciones (hasta 1000 PLN), 30 personas en caso de subvenciones medias (hasta 3000 PLN), 50
personas en caso de grandes subvenciones (hasta 5000 PLN).
¿Quién evaluaba los proyectos?
El equipo de evaluación del proyecto estaba compuesto por: 1 representante del
consejo de la juventud de la ciudad de Lublin, 2 representantes del Equipo de Lublin
para Niños y Jóvenes, el representante del alcalde para la infancia y la juventud, un
representante de la organización no gubernamental que actúa en nombre de la
juventud.
Se emplearon mentores en Teatrikon (cada uno de los mentores participó en 6 proyectos). Tenían una función de asesoramiento, sobre todo a la hora de concretar el proyecto. Cada grupo que realizó un proyecto tuvo su líder. El grupo firmó el contrato con Teatrikon, era un conjunto de reglas que ayudaban a la cooperación. Teatrikon tenía la tarea de informar a los jóvenes sobre la existencia del presupuesto juvenil.
La convocatoria de proyectos/ideas tuvo una fórmula de competencia/concurso/competición.
Difusión:
El Ayuntamiento de la Juventud de Lublin proporcionó información sobre el presupuesto a través del "boca a boca”. Además, se difundió a través de las redes sociales, se enviaron correos electrónicos a instituciones y organizaciones de la base de datos de contactos de Teatrikon, también se envió información a las escuelas y universidades.
Formas de involucrar a los jóvenes
El presupuesto cívico juvenil es el resultado de los esfuerzos del “Equipo para la Infancia y la juventud” y el “Ayuntamiento de la Juventud” creado en septiembre de 2018. En 2017 se aplicó la resolución del intento del “Ayuntamiento de la Juventud” sobre el establecimiento del presupuesto cívico juvenil que estaba dirigido al alcalde de Lublin. Los representantes de estos órganos juveniles también participaron en la evaluación de los proyectos presentados.
Participaron universitarios y estudiantes más jóvenes. En la entrevista con el representante de la Teatrikon se destacó que los participantes eran muy independientes, las ideas enviadas no fueron "forzadas" por ej. autoridades escolares
Papel de los jóvenes
- Participantes
- Beneficiarios
- Ayudantes
- Organizadores
- Gestores para liderar el proceso
Aspectos positivos del proyecto / proceso.
El interés e involucración de los jóvenes fue excepcional. Las iniciativas fueron propias de los alumnos, no se inspiraron, por ejemplo, en sus maestros o directores. El proyecto fue excepcional, la tarea pública se confió a la organización no gubernamental en el campo de la juventud.
Principales obstáculos para el proyecto / proceso
La oficina del ayuntamiento y Teatrikon no prestaron atención a pequeños detalles al concluir los contratos: cómo utilizar el logotipo del ayuntamiento en las promociones de los materiales creados por los participantes.
Desde el punto de vista de las organizaciones no gubernamentales, gastaron mucho tiempo explicando las reglas de reembolsos, las formas de reembolso al pagar en
efectivo, etc.
Desde el punto de vista del ayuntamiento, el desafío era encontrar dinero para financiar el presupuesto cívico juvenil.
Comentarios después de la implementación
Las actividades se seguirán realizando de la misma manera en los próximos años
Responsabilidad de los recursos
La financiación proviene de el presupuesto de la ciudad de Lublin.
El responsable de la adecuada utilización de los recursos: Teatrikon Foundation como operador de la competencia/competición.
1-3 consejos (consejos, advertencias) de organizadores o participantes
- Es importante trabajar con la juventud desde el comienzo
- Si una organización NO gubernamental está involucrada, debe tener experiencia trabajando con la juventud.