Partnerstwo na rzecz lokalnego planowania Rady Okręgu Newry, Mourne i Down
Opis projektu
W 2018 roku Partnerstwo na rzecz lokalnego planowania Rady Okręgu Newry, Mourne i Down postanowiło wdrożyć budżet partycypacyjny w ramach inicjatywy „Społeczności lokalne przewodzą zmianom” (ang. nazwa „Communities Leading Change”), jako metodę poszerzenia demokracji i zwiększenia zaangażowania obywatelskiego, poprzez udzielenie głosu ludziom z okręgu w sprawie sposobu alokacji funduszy przeznaczonych na rozwiązywanie problemów, które mają dla nich największe znaczenie. Po raz pierwszy młodzi mieszkańcy okręgu Newry, Mourne i Down wzięli udział w inicjatywie w zakresie budżetu partycypacyjnego nazwanej „Młodzi tworzą zmianę”.
Nadrzędnym celem projektu była pomoc młodym ludziom w przeprowadzeniu i dokonaniu realnych zmian w ich społecznościach. Młodzi ludzie byli zachęcani do składania wniosków o finansowanie pomysłów, które przyniosłyby korzyści młodzieży/młodym ludziom z okręgu. Wybrani wnioskodawcy zostali zaproszeni do wzięcia udziału w głosowaniu społeczności, aby przedstawić swoje pomysły, które można by sfinansować.
Jedynym kryterium w formularzach wyrażających zainteresowanie był fakt, że projekty będą miały pozytywne oddziaływanie na obszary priorytetowe: poprawę stanu okolicy, zdrowie psychiczne i dobrostan emocjonalny, izolację społeczną oraz poprawę życia młodych ludzi.
W ramach projektu 24 grupy przesłały swoje wnioski projektowe w formie krótkich filmów wideo. Filmy te zostały umieszczone w Internecie, a lokalne społeczności zostały poproszone o głosowanie na trzy najlepsze projekty. Oddano ponad 5000 głosów w Internecie. Zwycięskie projekty zostały ogłoszone na specjalnej ceremonii rozdania nagród. 15 grup zwyciężyło ze swoimi pomysłami i otrzymało po 500 funtów.
Przygotowanie projektu
- Grupa sterująca składająca się ze wszystkich grantodawców i rady okręgu (Funduszów Zdrowia i Opieki Społecznej, Urzędu Mieszkaniowego Irlandii Północnej, Policji Irlandii Północnej, jak również wydziałów Rady Okręgu zajmujących się zaangażowaniem społeczności i lokalnym planowaniem.
- Lokalna Sieć Obszarów Wiejskich Hrabstwa Down oraz Konfederacja Grup Społeczności Lokalnych Newry zapewniły wsparcie rzeczowe.
- Spotkania odbywały się w lokalach komunalnych i były organizowane przez pracownika Rady Okręgu.
- Znana lokalna osobistość była gospodarzem wydarzenia dot. BP.
- Głosowanie online - wszystkie grupy nadesłały film prezentujący ich wnioski projektowe.
- Podczas wydarzenia publiczne ogłoszono zwycięskie grupy, na które oddano głosy.
Realizacja projektu
- Grupa sterująca spotykała się w celu uzgodnienia i ustalenia zasad.
- Koordynator okręgu wyborczego pomógł w ogłoszeniu naboru na wnioskodawców, a także rozesłał informację prasową za pośrednictwem internetu, gazet, pomagał w bezpośredniej promocji projektu i podnoszeniu świadomości nt. projektu.
- Wnioski projektowe zostały sprawdzone według uzgodnionych kryteriów.
- Poproszono wnioskodawców o nadsyłanie filmów o swoich projektach.
- Urzędnicy Rady umieścili projekty na stronie internetowej (przeanalizowane przez radę).
- Zachęcano do głosowania w mediach społecznościowych/na stronach grup na Facebooku.
- Wszystkie grupy zaproszono do udziału w wydarzeniu, gdzie ogłoszono zwycięzców.
Sposoby zaangażowania mlodych ludzi
Aby dotrzeć do młodych ludzi i zaangażować ich w projekt włączono nauczycieli szkolnych/stowarzyszenia rodziców/ grupy i organizacje młodzieżowe.
Zaangażowano 24 grupy młodzieżowe z całego okręgu. Zgłoszono online 21 wniosków projektowych w formie video, na które oddano głosy. Prawie wszystkie grupy były reprezentowane podczas wydarzenia i 15 grupom przyznano dofinansowanie w wysokości £7.500. W uroczystości rozdania nagród wzięło udział 120 młodych ludzi.
Rola młodych ludzi
- Uczestnicy
- Beneficjenci
Dobre strony projektu
- Młodzi ludzie głosowali online (mogli oddać 3 głosy na 3 projekty) wybierając spośród przesłanych 90-sekundowych filmów podsumowujących projekt, z których każdy został wykonany i przesłany przez młodych ludzi i/lub szkołę/klub młodzieżowy.
- Duża liczba grup młodzieżowych wzięła udział w projekcie.
- Poprzez głosowanie zaangażowano dużą liczbę osób
- Wykorzystano istniejące powiązania i sieci kontaktów, aby dotrzeć do młodych ludzi, w tym włączono szkoły, nauczycieli, stowarzyszenia rodziców i organizacje młodzieżowe pracujące z dziećmi niepełnosprawnymi, aby zachęcić młodzież do licznego udziału.
- Zespół Grupy Sterującej podpisał Umowę Partnerską, aby zagwarantować jasność ról i obowiązków oraz zwiększyć poczucie odpowiedzialność za niniejszy proces.
- Pomysły na przeprowadzenie procesu budżetu partycypacyjnego były zgłaszane za pośrednictwem wideo, aby zachęcić młodsze osoby, zmniejszyć bariery uniemożliwiające uczestnictwo i zachęcić do głosowania on-line.
Główne przeszkody
- Technologia - potrzebowaliśmy strony internetowej do głosowania, która byłaby bardziej dostosowana do naszych potrzeb - użyliśmy darmowego oprogramowania ze strony pollmaker.com. Oprogramowanie jest wystarczające do chwili obecnej, jednakże dobrze byłoby lepiej zaprojektować stronę internetową w przyszłości, aby mogła zaspakajać nasze potrzeby.
- Brak głosu młodzieży w grupie sterującej (istnieje potrzeba uwzględnienia reprezentacji młodzieży).
Opinia po wdrożeniu/ewaluacji projektu
Duża aktywność młodych ludzi, duży udział młodych osób niepełnosprawnych, które zostały zaangażowane w pracę grup społecznych/grup wsparcia.
Odpowiedzialność finansowa
- Pieniądze pochodzące od zewnętrznych grantodawców zostały przekazane Radzie, która ponosiła pełną odpowiedzialność za wydatki i audyt.
- Zagwarantowano zarządzanie finansowe zgodnie z procedurami Rady, co zostało zapisane w umowie z partnerami finansującymi projekt.
- Zewnętrzni grantodawcy dostrzegli wspólny interes w zaangażowaniu młodych ludzi w przedstawienie ich pomysłów na temat lokalnych potrzeb i zapewnienie im możliwości uczestniczenia w decydowaniu o podziale środków. Wśród partnerów zapewniających finansowanie znalazły się lokalne Fundusze Zdrowia i Opieki Społecznej, Urząd Mieszkaniowy Irlandii Północnej, Policja Irlandii Północnej, jak również wydziały Rady Okręgu zajmujące się zaangażowaniem społeczności i planowaniem lokalnym.
- Lokalna Sieć Obszarów Wiejskich Hrabstwa Down oraz Konfederacja Grup Społeczności Lokalnych Newry zapewniły wsparcie rzeczowe.
1-3 wskazówki (porady, ostrzeżenia) od organizatorów lub uczestników
- Spraw, aby wydarzenie było zabawą dla młodych ludzi.
- Zainwestuj w dostosowaną do twoich potrzeb stronę internetową, jeśli używasz technologii do głosowania.
- Poświęć czas na zaangażowanie grup z twojej okolicy i zwiększenie świadomości na temat tego procesu – stworzy to możliwość zgłaszania szerszego zakresu projektów i zaangażowania mniej znanych grup młodych ludzi.
Linki do przykładowych formularzy zgłoszeniowych, stylów głosowania, narzędzi
Nagranie wideo z ogłoszenia wyników https://youtu.be/5aHdHWLugfI
Sprawozdanie z projektu: https://www.newrymournedown.org/media/uploads/nmd_communities_leading_ change_-_screen.pdf