Młodzieżowy Budżet Obywatelski w Lublinie (Polska)
Opis projektu
Młodzieżowy Budżet Obywatelski po raz pierwszy został zrealizowany w Lublinie w 2019 roku. Model wypracowano wspólnie z Młodzieżową Radą Miasta i Zespołem ds. Młodzieży i Dzieci, które utworzyły rekomendacje dla budżetu. Środki finansowe oraz realizacja procesu została powierzona organizacji pozarządowej specjalizującej się w działaniach z młodzieżą. Jury (w tym młodzież) oceniało projekty. Proces miał formułę konkursu grantowego.
Przygotowanie projektu
Celem głównym było pobudzenie aktywności młodzieży w Lublinie. W wywiadach pojawił się również cel edukacyjny – młodzież miała nauczyć się planować działania w swoim środowisku, realizować je i odpowiednio dbać o finanse projektu.
Realizacja budżetu została przekazana w otwartym konkursie dla organizacji pozarządowej „Teatrikon”, która specjalizuje się w działaniach dla młodzieży i ma w zasobach doświadczonych animatorów. Decyzja o takim trybie wynikała z chęci usprawnienia realizacji budżetu dla młodzieży i uniknięcia administracyjnych barier istniejących w urzędzie (np. tryb zamówień publicznych, rozliczanie wydatków przez beneficjentów).
Każdy z wybranych projektów miał swojego mentora z organizacji Teatrikon, który wspierał młodych w realizacji projektu.
Realizacja projektu
Zasady BM: http://www.teatrikon.pl/mbo/zasady.
Kto mógł składać projekty? nieformalne grupy dzieci i/lub młodzieży (minimum 3 osoby), w tym: uczniowie i uczennice lubelskich szkół publicznych i niepublicznych od 1 klasy szkoły podstawowej oraz/lub studenci i studentki lubelskich szkół wyższych i uczelni do ostatniego roku studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. W imieniu dzieci i młodzieży niepełnoletniej wniosek składa pełnoletni przedstawiciel. Do projektu trzeba było dołączyć listę podpisów osób popierających projekt, zawierająca podpisy co najmniej: 15 osób w przypadku małych grantów (do 1000 zł), 30 osób w przypadku średnich grantów (do 3000 zł), 50 osób w przypadku dużych grantów(do 5000 zł.)
Kto oceniał projekty? Zespół ds. oceny projektów, w skład którego wchodzili: przedstawiciel Młodzieżowej Rady Miasta Lublin, dwóch przedstawicieli Zespołu ds. Dzieci i Młodzieży Lublina, Pełnomocnik Prezydenta ds. Dzieci i Młodzieży Lublina, przedstawiciel Organizacji pozarządowej działającej na rzecz młodzieży.
W Teatrikonie byli zatrudnieni mentorzy (każdy z nich zajmował się 6 projektami). Ich funkcja miała charakter doradczy, zwłaszcza przy rozliczaniu projektu. Każda grupa, która realizowała projekt, miała swojego lidera. Grupa podpisywała z Teatrikonem kontrakt czyli zbiór zasad, które miały pomóc we współpracy. Teatrikon miał za zadanie poinformować młodych mieszkańców o istnieniu Budżetu Młodzieżowego.
Nabór projektów/ pomysłów na działania miał charakter konkursowy.
Informowanie: współpraca z Młodzieżową Radą Lublina, która „pocztą pantoflową” przekazał informację o budżecie, dodatkowo informacje były rozpowszechnianie w mediach społecznościowych, mejlami do instytucji i organizacji z bazy teleadresowej Teatrikonu, informacje poszły również do szkół i na uczelnie.
Sposoby zaangażowania mlodych ludzi
Młodzieżowy Budżet Obywatelski jest efektem pracy powołanego we wrześniu 2018 roku Zespołu ds. Dzieci i Młodzieży oraz Młodzieżowej Rady Miasta. W 2017 powstała uchwała intencyjna Młodzieżowej Rady Miasta do prezydenta Miasta w sprawie uchwalenia młodzieżowego budżetu obywatelskiego.
Przedstawiciele tych młodzieżowych ciał dialogu uczestniczyli również w ocenie nadesłanych projektów.
Sami uczestnicy to byli uczniowie i studenci. W wywiadzie z przedstawicielem Teatrikonu podkreślono, że byli oni bardzo samodzielni, zgłoszone pomysły nie były „wymuszone” np. przez szkolne władze.
Rola młodych ludzi
- Uczestnicy
- Beneficjenci
- Pomocnicy w zarządzaniu procesem
- Organizatorzy
Dobre strony projektu
Wyjątkowe było zainteresowanie i zaangażowanie młodzieży, były to inicjatywy oddolne, nieinspirowane np. przez nauczycieli czy dyrektorów szkół.
Model - powierzenie zadania publicznego dla NGO zajmującego się młodzieżą.
Główne przeszkody
Urząd i Teatrikon nie zwrócili uwagę na drobne szczegóły przy zawieraniu umów: jak ma wyglądać użycie logotypu Urzędu w materiałach promocyjnych tworzonych przez uczestników.
Z punktu widzenia operatora – NGO - dużo czasu spędzili na wyjaśnianie zasad działań zwrotów pieniędzy, sposobów refundacji kosztów przy płaceniu gotówką itp.
Z punktu widzenia Urzędu wyzwaniem było znalezienie pieniędzy na sfinansowanie budżetu.
Opinia po wdrożeniu/ewaluacji projektu
Działania będą kontynuowane w takiej samej formule w kolejnym roku.
Odpowiedzialność finansowa
Finansowane z budżetu miasta Lublin. Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie - Fundacja Teatrikon jako operator konkursu.
1-3 wskazówki (porady, ostrzeżenia) od organizatorów lub uczestników
- ważne jest, by współpracować z młodzieżą od początku
- jeśli organizacja pozarządowa jest zaangażowana, to powinna mieć doświadczenie w pracy z młodzieżą
Linki do przykładowych formularzy zgłoszeniowych, stylów głosowania, narzędzi
http://www.teatrikon.pl/mbohttp://www.teatrikon.pl/mbo/zasadyhttp://www.teatrikon.pl/mbo/dokumenty