Wspólnotowe wybory w Maryhill i Ruchill – młodzi przejmują inicjatywę
Opis projektu
Młodzi ludzie z Maryhill/Ruchill mogli zdecydować, w jaki sposób powinno zostać wydane 40 000 funtów w ich społeczności w ramach budżetu partycypacyjnego (BP).
Projekt BP został sfinansowany w ramach Funduszu Wyborów na rzecz Społeczności (ang. Community Choices Fund) przez rząd Szkocji oraz przez Wspólnotę Mieszkańców Maryhill (ang. Maryhill Housing Association).
Organizacja Young Movers (YOMO) ułatwiła przeprowadzenie budżetu partycypacyjnego. YOMO wspierała młodych ludzi w wieku od 8 do 15 lat w projektowaniu i zarządzaniu procesem poprzez identyfikację priorytetów BP, tworzenie kryteriów finansowania oraz ustanowienie grupy sterującej, której zadaniem była ocena wniosków pod kątem ustalonych kryteriów. Wspierali również młodych ludzi w sporządzaniu listy rankingowej projektów, które następnie zostały poddane pod publiczne głosowanie podczas spotkania decyzyjnego.
Priorytetem BP były projekty, które przyniosłyby korzyści młodym ludziom oraz projekty promujące zdrowie i dobre samopoczucie.
Proces BP obejmował kilka wydarzeń „małych BP” w lokalnych szkołach podstawowych oraz wydarzenie dla całej społeczności w Maryhill’s Burgh Hall, które odbyło się we wtorek 19 marca 2019 r.
Przygotowanie projektu
Organizacja Young Movers (YOMO) ułatwiła przeprowadzenie budżetu partycypacyjnego. YOMO wspierała młodych ludzi w określaniu priorytetów BP, kryteriów finansowania i stworzeniu grupy sterującej, która miała oceniać wnioski pod kątem ustalonych kryteriów. Wspierali młodych ludzi w tworzeniu listy rankingowej projektów, które następnie zostały poddane pod publiczne głosowanie podczas spotkania decyzyjnego. Młodzi ludzie zajmowali się opracowywaniem formularzy wniosków, marketingiem, planowaniem, organizacją i przeprowadzeniem spotkania decyzyjnego. Młodzi ludzie zdecydowali, że cała społeczność powinna mieć możliwość głosowania i czerpania korzyści z proponowanych pomysłów, a nie tylko młodzież.
Realizacja projektu
Projekt rozpoczął się w styczniu 2019 r., a głosowanie odbyło się w marcu 2019 r. Kluczowe etapy projektu w okresie stycznia do marca 2019 roku przedstawiono poniżej:
Etap 1: Zaprojektuj i przygotuj projekt: Młodzi ludzie w ramach utworzonej grupy sterującej realizują proces poprzez określenie priorytetów, takich jak kryteria finansowania i zaprojektowanie wniosku aplikacyjnego.
Etap 2: Podziel się informacjami, poinformuj i wspieraj innych: Informowanie i zaangażowanie społeczności poprzez działania marketingowe z pomocą YOMO (na stronie internetowej) i zorganizowanie warsztatów w szkołach, jak również wydarzenia dla całej społeczności.
Etap 3: Przedstaw pomysły: Zapisywanie pomysłów społeczności lokalnych dotyczących promowania projektów młodzieżowych, zdrowotnych i dotyczących dobrego samopoczucia zgłaszanych za pomocą wniosków aplikacyjnych, które zostały zweryfikowane pod kątem uzgodnionych kryteriów stworzonych na etapie pierwszym.
Etap 4: Zastanów się i podejmij decyzję: Przygotowanie i przeprowadzenie imprezy dla całej społeczności w Burgh Hall, gdzie wnioskodawca zwycięskiego projektu miał "stoisko informacyjne", które społeczność odwiedzała i gdzie mogła znaleźć więcej informacji o proponowanym projekcie. Następnie podczas tego wydarzenia społeczność głosowała, aby zdecydować, które projekty otrzymają dofinansowanie na ich realizację.
Proces promowany był za pośrednictwem stron internetowych, mediów społecznościowych, ustnie oraz w szkołach na danym obszarze.
Sposoby zaangażowania mlodych ludzi
Organizacja Young Movers (YOMO) ułatwiła przeprowadzenie budżetu partycypacyjnego. Organizacja pracowała z młodymi ludźmi w grupach, aby zaprojektować, poprowadzić i uczestniczyć w procesie. Przeprowadzono również warsztaty w lokalnych szkołach, aby zaprojektować i ukształtować ten proces. W ramach warsztatów uzgodniono, kto może głosować, w jaki sposób i kiedy pomysły będą zbierane i prezentowane. YOMO wykorzystało gry na rozgrzewkę i gry przełamujące bariery, aby wprowadzić i wyjaśnić koncepcję BP. Na przykład, w mniejszych grupach zdecydowano, jak wydać 50 funtów, aby skorzystało na tym jak najwięcej osób. Przedstawiono pomysły, a następnie samodzielnie podjęto decyzje, które pomysły powinny otrzymać 50 funtów.
Młodzi ludzie uzyskali kwalifikacje w ramach Szkockiego Sytemu Punktów i Kwalifikacji (SCQF), co nastąpiło w wyniku ich udziału w projekcie. Niniejsze działania mogą zachęcić do uczestniczenia w takich projektach zarówno młodych ludzi, jak i wzbudzić zainteresowanie szkół.
Rola młodych ludzi
- Uczestnicy
- Beneficjenci
- Pomocnicy w zarządzaniu procesem
- Pomocnicy w realizacji procesu
Dobre strony projektu
Ułatwienia wprowadzone przez Young Movers. Działania prowadzone przez młodzież – zachęcały do bycia aktywnym obywatelem. Młodzi ludzie zaprojektowali każdy element procesu i współpracowali z innymi młodymi ludźmi, którzy mieli doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń, w ramach których przeprowadzono głosowanie. Działania były prowadzone przez młodzież, ale obejmowały całą społeczność - przedział wiekowy głosujących obejmował osoby od 7 do 74 lat.
Główne przeszkody
Jedną z barier w realizacji projektu było zapewnienie wystarczającej ilości czasu na zaprojektowanie, zaplanowanie i przeprowadzenie procesu w trakcie pracowitego roku szkolnego. Niezbędny był jasny przekaz pomiędzy dyrektorami i nauczycielami w przypadku wydarzeń w ramach „małych BP", aby móc zaplanować je w czasie zajęć lekcyjnych, określić najodpowiedniejszy moment w roku szkolnym w celu zapewnienia pełnego uczestnictwa uczniów, a także jasno określić, w jaki sposób uczniowie w szkole będą zaangażowani, np. poprzez zebrania, spotkania międzyklasowe, w ramach jednego z wydarzeń. Ważną sprawą było, aby uzyskać wszelkie pozwolenia przed rozpoczęciem procesu lub z góry wiedzieć, czego nie można sfinansować lub co można sfinansować z innych środków/ istniejących funduszy, do których szkoła/dana grupa ma dostęp.
Opinia po wdrożeniu/ewaluacji projektu
Należy poświęć czas, aby upewnić się, że wszyscy wezmą w tym udział. Niniejsze metody działają najlepiej, gdy ludzie rozumieją proces BP i wspierają go. Szkoły i grupy muszą od początku wiedzieć, ile czasu muszą poświecić na realizację danego procesu. Przydatne będzie także informowanie nauczycieli i dyrektorów na każdym etapie procesu. Jasny przekaz i regularna wymiana informacji są niezbędne.
Odpowiedzialność finansowa
Fundusz Wyborów na rzesz Społeczności przy pomocy rządu Szkocji przeznaczył 30 000 funtów, a Wspólnota Mieszkańców Maryhill zapewniła 10 000 funtów – całkowita wartość przeznaczonych środków to 40 000 funtów.
1-3 wskazówki (porady, ostrzeżenia) od organizatorów lub uczestników
1. Należy poświęć czas na przygotowanie podstaw, aby szkoły i grupy w społeczności zrozumiały proces BP, inwestując w to, o co w nim chodzi, a nie tylko koncentrując się na pieniądzach.
2. Należy planować, planować i jeszcze raz planować- upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na współtworzenie procesu z młodymi ludźmi. Proces musi przebiegać w tempie odpowiednim dla młodych ludzi. Nie może być przeprowadzany w pośpiechu i nie należy go przyśpieszać.
3. Docenienie uczestnictwa poprzez nagrody dla młodzieży i certyfikaty - tak, aby młodzi ludzie zdobywali kwalifikacje w ramach tego procesu. Pomaga to także zachęcić szkoły do zaangażowania się.
4. Należy porozmawiać z osobami, którym nie powiodło się podczas głosowania przez daną społeczność i upewnić się, że posiadają oni informacje lub kontakty do innych organizacji finansujących, które mogłyby wesprzeć ich pomysł.
Linki do przykładowych formularzy zgłoszeniowych, stylów głosowania, narzędzi
Formularz zgłoszeniowy: https://www.yo-mo.co.uk/news/122-maryhillpb