Młodzi liderzy zmian: budżet partycypacyjny w Bostonie
Opis projektu
W ramach projektu pn. Młodzi lidedzy zmian (MLZ)młodzi ludzie uzyskali prawo do gospodarowania milionem dolarów w budżecie inwestycyjnym miasta Boston. W ramach procesu budżetu partycypacyjnego informuje się o procesie realizowanym w ramach projektu MLZ.
Młodzież z całego Bostonu koordynuje projekt, przeszkoleni moderatorzy ds. młodzieży wspierają jego realizację. , Cele projektu to zwiększenie uprawnień młodzieży, umożliwienie każdej stronie zabrania głosu, budowanie silniejszych, bezpieczniejszych i zdrowszych społeczności oraz wzmocnienie u mieszkańców poczucia własnej wartości, solidarności i równości w całym mieście.
Przykłady zwycięskich projektów spośród złożonych wniosków na rok 2019/20 obejmują: wymianę systemów ogrzewania w szkołach w celu zapewnienia bardziej wydajnego środowiska uczenia się; ulepszenie schroniska i stworzenie wygodnych przestrzeni dla osób doświadczających bezdomności; oraz sadzenie drzew i roślin wzdłuż głównych ulic i chodników w celu przeciwdziałania zmianom klimatycznym. Poprzednie zwycięskie projekty obejmowały: panele słoneczne na nieruchomościach należących do miasta; salę wi-fi dla młodzieży w ratuszu w Bostonie; studio sztuk performatywnych i wizualnych; stacje napełniania butelek wodą; modernizacje placów zabaw i ścian artystycznych.
Przygotowanie projektu
Młodzi „popularyzatorzy zmian" zgłaszają się na ochotnika, aby opracować pomysły na projekty inwestycyjne, które celem jest sprawienie, że miasto będzie lepszym miejscem dla młodych ludzi. Ich zadaniem jest opracowywanie propozycji projektów i budżetów, nad którymi co roku głosują.
Młodzi „popularyzatorzy zmian” przechodzą szkolenie i otrzymują wsparcie oraz współpracują z pracownikami miasta w ramach komitetów tematycznych, aby zmienić pomysły w wykonalne projekty. Średnio poświęcają 8-10 godzin miesięcznie na spotkania po lekcjach w okresie 4 miesięcy na opracowanie propozycji projektów. Przeszkolone osoby pracujące z młodzieżą uławiają realizację tego procesu.
Realizacja projektu
Projekt Młodzi liderzy zmian realizowany jest w następujących etapach.
Etap 1: Napisanie zasad
Dokonuje się przeglądu wytycznych z poprzedniego roku i w razie potrzeby dokonuje się ich aktualizacji. Opracowywany jest harmonogram i plan pracy dla każdego etapu procesu. Odbywają się spotkania grupy sterującej, która jest reprezentantem danej społeczności, w tym członków z obszarów o niedostatecznym zasięgu. Informacje o podjętych decyzji są przekazane komitetowi sterującemu i opinii publicznej.
Etap 2: Zbieranie pomysłów
Mieszkańcy zbierają pomysły na usprawnienia w ramach danej społeczności lokalnej. Pomysły muszą spełniać 3 kryteria kwalifikacyjne: obejmować ulepszenia miejsc będących własnością miasta Boston, w tym parków, szkół, bibliotek i domów kultury; przynosić korzyści społeczeństwu; trwać co najmniej 5 lat.
Do zbierania pomysłów wykorzystywane są media społecznościowe, sms-y, osobiste sieci społecznościowe Młodzieżowej Rady Miejskiej, wydarzenia i reklama masowa.
Etap 3: Opracowanie wniosków
Wolontariusze „popularyzatorzy zmian” opracowują wraz z młodzieżą i wydziałami Urzędu Miasta propozycje projektów, które następnie są poddawane pod głosowanie społeczności.
Etap 4: Głosowanie społeczności
Członkowie społeczności w wieku 12-22 lat mają jeden głos. Popularyzatorzy zmian zliczają głosy i ogłaszają trzy najlepsze zwycięskie projekty.
Etap 5: Finansowanie zwycięskich projektów
Młodzież, wydziały urzędu miasta i interesariusze pracują razem, aby zrealizować zwycięskie projekty.
New Urban Mechanics oraz Youth Engagement and Employment wspierają ten proces.
Sposoby zaangażowania mlodych ludzi
Młodzi ludzie zaangażowani są na każdym etapie projektu, od planowania wstępnego, zbierania pomysłów, opracowywania propozycji, głosowania i oceny poprzez monitorowanie realizacji projektów.
Procesem kierują przeszkoleni animatorzy młodzieży.
Rola młodych ludzi
- Uczestnicy
- Beneficjenci
- Pomocnicy w zarządzaniu procesem
Dobre strony projektu
Młodzi ludzie znajdują się w centrum tego procesu.
Zapewniono tłumaczenie pisemne i ustne, aby zwiększyć udział młodych ludzi. Prowadzone są dodatkowe działania informacyjne skierowane do młodych ludzi, którzy napotykają bariery nie pozwalające im na uczestniczenie w programie.
Procesem kierują przeszkoleni animatorzy młodzieży. Społeczności lokalne w bostońskich szkołach publicznych bardzo angażują w projekt.
Główne przeszkody
Młodzi ludzie zauważyli, że dostęp do transportu był wyzwaniem ograniczającym ich udział w spotkaniach, które generalnie odbywały się w ratuszu (w centrum miasta), a nie w okolicznych dzielnicach.
Zalecenia dotyczące ulepszeń obejmują lepszą komunikację w całym mieście; dodatkowe wysiłki w celu zaangażowania młodych mężczyzn i tych, którzy nie są zaangażowani w programy miejskie lub powiązane programy dla młodzieży.
Opinia po wdrożeniu/ewaluacji projektu
Zespół badaczy z Uniwersytetu Bostońskiego przeprowadza badania (wywiady, grupy fokusowe i obserwacje) -wśród uczestników na koniec każdego cyklu.
Najważniejsze korzyści projektu to: wzrost świadomości obywatelskiej, rozwój umiejętności, motywacja do zaangażowania się, wzmocnienie pozycji młodych ludzi oraz większa wiedza na temat miasta i rządu.
Odpowiedzialność finansowa
Komitet Nadzoru miasta Boston nadzoruje cały projekt.
Komitet Sterujący nadzoruje proces BP i proces wdrażania projektów wraz z popularyzatorami zmian.
Departamenty miejskie udzielają informacji zwrotnych na temat propozycji projektów i ich przekształcenia w projekty, które można zrealizować w zakresie ich kwalifikowalności i możliwych wydatków.
Projekt budżetu partycypacyjnego uwzględnia pomoc techniczną.
1-3 wskazówki (porady, ostrzeżenia) od organizatorów lub uczestników
- Zapewnienie szkoleń i wsparcia technicznego BP - w tym wsparcia w tworzeniu i pisaniu wniosków.
Na początku procesu istotne jest udostępnienie harmonogramu, który określa godziny i miejsca spotkań oraz zapewnienie przesyłania powiadomień i alertów.
Należy jasno określić rolę „popularyzatorów zmian” i wymiar poświęconego przez nich czasu. Umożliwienie i nagrodzenia udziału – ceremonia wyrażająca uznanie, certyfikaty. - Umożliwienie i nagrodzenia udziału – ceremonia wyrażająca uznanie, certyfikaty.
Linki do przykładowych formularzy zgłoszeniowych, stylów głosowania, narzędzi
Młodzi liderzy zmian w Bostonie - https://vimeo.com/88554460