Osoby zgłaszające projekty powinny być w stanie zaplanować i opisać projekt, najlepiej uwzględniając wszystkie elementy niezbędne do jego realizacji. Niektóre z tych elementów, które należy uwzględnić, to: określenie potrzeby lub problemu do rozwiązania, propozycja, odbiorcy lub osoby, które skorzystają z projektu, osoby odpowiedzialne za projekt, przestrzenie lub miejsca, w których będą odbywać się działania, charakter działań, harmonogram realizacji (w tym wszelkie kamienie milowe, terminy itp.) oraz, oczywiście, budżet. Przykładowy prosty formularz propozycji projektu można pobrać tutaj.

Mapy empatii to sposób na wizualizację postaw i zachowań danej osoby. Można ją stworzyć osobiście lub zaprojektować wirtualnie. Tak czy inaczej, rezultaty są podobne i przydatne przy zbieraniu informacji o uczestnikach BP. Szablon do opracowania mapy empatii można pobrać tutaj.

Każdy warsztat może przybierać różne formy i należy zastanowić się nad pytaniami, które są najważniejsze dla danego procesu. Scenariusz warsztatów generowania pomysłów można pobrać tutaj.

Do narzędzi i metod, które można wykorzystać jako działania edukacyjne, należą lekcje i warsztaty szkolne i pozaszkolne, spotkania nauczycieli i inne wydarzenia edukacyjne. Tutaj można pobrać przykład scenariusza lekcji online, który może być pomocny w dyskusji i uczeniu się o szkolnym lub miejskim BP.

Do narzędzi i metod, które można wykorzystać jako działania edukacyjne, należą lekcje i warsztaty szkolne i pozaszkolne, spotkania nauczycieli i inne wydarzenia edukacyjne. Tutaj można pobrać przykładowy scenariusz, który może być pomocny w dyskusji i uczeniu się o szkolnym lub miejskim BP.

Podobnie jak w przypadku budowy budynku szkoły czy domu ogólna wizja ma znaczenie. Istnieje jednak określona kolejność, w jakiej należy wykonywać poszczególne czynności. Tak jak w przypadku każdego projektu opartego na solidnych podstawach wymaga to wybrania pozostałych elementów, cegiełek i procesów, które na tych fundamentach będą się opierać.

Tutaj można pobrać infografikę opisującą poszczególne elementy metafory domu.

Debata o wartościach! Edycja Youth PB to gra edukacyjna o dwóch elementach budżetów partycypacyjnych: wartościach oraz dobrych praktykach. Wartości stanowią podstawę, na której każdy proces budżetu partycypacyjnego powinien być zbudowany. Dobre praktyki są przykładami użycia wartości w praktyce w różnorodnych projektach dotyczących budżetów partycypacyjnych w Europie i Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej.

Ważne jest, aby przeznaczyć czas na zastanowienie się nad wartościami, które będą stanowiły podstawę tego procesu. Aby ułatwić dyskusję o wartościach, przygotowaliśmy grę karcianą, którą można wykorzystać podczas spotkania zespołu roboczego oraz w pracy z uczniami. Grę do wydrukowania i instrukcję można pobrać tutaj.

Wartości tworzą fundamenty, na których powinieneś oprzeć swoją pracę. W naszym projekcie określiliśmy dziewięć kluczowych wartości, które mogą być ważne w przebiegu Twojego budżetu partycypacyjnego. Nie każda wartość będzie postrzegana jako równie istotna w różnych sytuacjach. Powinieneś zdecydować, które wartości są dla Ciebie najważniejsze, omawiając je z osobami, z którymi pracujesz nad realizacją budżetu partycypacyjnego

Możesz pobrać infografikę przedstawiającą wartości, które opisujemy w zestawie narzędzi.

Opracowując zasady procesu, warto zastanowić się nad kilkoma podstawowymi pytaniami, takimi jak: dlaczego, dla kogo i jak? Czasem przydatna może być niewielka inspiracja i wskazówki. Możesz pobrać przykład zasad szkolnego budżetu partycypacyjnego stosowanych w Polsce.

Na podstawie wielu opracowań proponujemy scenariusz pierwszego spotkania zespołu roboczego, którego celem jest opracowanie zasad szkolnego budżetu partycypacyjnego. Możesz pobrać przykładowy scenariusz spotkania, na którym opracowywane są zasady.